はがきを郵送する際に気をつけるべき注意点を、「準備（料金・規格）」「書き方（宛名・差出人）」「出し方・投函」の3つのステップに整理してまとめました。

1. 料金と規格の確認

項目 注意点・詳細
郵便料金 85円（通常はがき）。切手代が不足していると、差し戻されるか受取人に不足分が請求されてしまうため必ず確認します。
サイズ規格

・最小：縦 14cm × 横 9cm


・最大：縦 15.4cm × 横 10.7cm


※私製はがき（自分で用意した紙）を使う場合は、規定外になると手紙（定形郵便：110円〜）扱いになります。
重さ 2g〜6g の範囲内。
表記 私製はがきを使う場合、宛名面の上部または中央付近に赤字で**「郵便はがき」または「POST CARD」**と必ず記載します。

2. 宛名面・裏面の書き方マナー

 

  • 切手の貼り付け位置

    • 縦長に使う場合：左上（縦 7.0cm × 横 3.5cm の範囲内）

    • 横長に使う場合：右上

  • 郵便番号

    • 枠内に算用数字でハッキリと記入します（機械読み取りのため丁寧に）。

  • 宛名と敬称

    • 住所より少し大きめの文字で、中央に配置します。

    • 個人宛て：「様」

    • 企業・部署宛て：「御中」

    • 役職宛て：「〇〇社 長 〇〇 〇〇 様」（役職名を前に付けるか、「社長の〇〇様」とする）

  • 差出人情報

    • 宛名面の左下に小さめの文字で住所・氏名を記載するか、裏面の下部に記載します。

  • プライバシーへの配慮

    • はがきは誰でも面を見ることができるため、個人情報や機密性の高い内容は書かないように注意します。

3. 出し方・発送時の注意

1.投函前の最終チェック:間違いを防ぐチェック項目。

  • 切手代（85円分）に不足はないか

  • 宛先の郵便番号・住所・氏名・敬称に誤字がないか

  • 私製はがきの場合、「郵便はがき（POST CARD）」の表記があるか

2.ポスト投函または郵便窓口:投函時の注意点。

  • ポストに投函する場合、「手紙・はがき」用の投入口に入れます。

  • 雨の日などは、裏面のインクが滲まないよう投函直前まで保護するか、窓口から差し出すのが安心です。

3.到着日数の確認:急ぎの場合。

  • 普通郵便は土・日・祝日の配達が行われません。投函から投函先への到着まで通常2〜3日（土日を挟むとそれ以上）かかります。

  • 急ぎの場合は、追加料金を払って速達で差し出すか、郵便局の窓口でご相談ください。

 

私製はがき（自分で作成・印刷するはがき）を制作・発送する際の詳しい規定と注意点をまとめました。

1. 私製はがきの基本規格

郵便物（通常はがき）として85円で送るためには、以下の条件をすべて満たす必要があります。

項目 規定サイズ・条件 補足・注意点
サイズ

縦 14.0cm〜15.4cm


横 9.0cm〜10.7cm

 1mmでも外れると「定形外郵便」扱いとなり、料金が跳ね上がります。
重さ 2.0g 〜 6.0g 紙が薄すぎても重すぎても規定外になります。
形状 長方形 角を丸く加工（角丸）する場合は、半径2mm以内にする必要があります。
色 宛名面は白または極めて淡い色 赤や黒などの濃い色は機械読み取りができなくなるため不可です。
 

2. 用紙（紙の厚さ・坪量）の選び方

市販の私製はがき用紙を選ぶ際は、紙の「坪量（g/㎡）」または「四六判斤量（kg）」の表記を確認します。

  • おすすめの紙厚：0.2mm 〜 0.25mm 前後

  • 坪量の目安：180g/㎡ 〜 220g/㎡ 程度

  • 斤量の目安：165kg 〜 180kg 程度

注意点 官製はがきの厚みは約0.22mm（約209.5g/㎡）です。安価なコピー用紙（約0.09mm・約64g/㎡）や薄手の光沢紙で作成すると、重さ2g未満となり郵便物として差し出せない場合や、郵送中に破れる原因になります。

3. 宛名面の記載ルール（最重要）

宛名面（表側）のデザインやレイアウトには厳密なルールがあります。

①「郵便はがき」または「POSTCARD」の表記

  • 宛名面の上部または中央付近に、赤字またははっきりと目立つ色で「郵便はがき」（英文の場合は「POST CARD」）と記載します。

  • これがない場合、どれだけサイズや重さが合っていても手紙（定形郵便：110円〜）扱いになります。

② 切手貼り付け位置と消印スペース

  • 縦長に使う場合：左上（縦7.0cm×横3.5cm）

  • 横長に使う場合：右上（縦3.5cm×横7.0cm）

  • この範囲にはデザインや文字を被せないように配置します。

③ 郵便番号枠のサイズと配置

  • 郵便局の自動読み取り機に対応させるため、朱色（蛍光朱色）で印刷します。

  • 枠のサイズや配置位置は日本郵便の規定（枠の大きさ、枠間の距離など）に正確に合わせる必要があります。市販のはがきテンプレートを使用するのが確実です。

4. 印刷・加工時の注意点

  • 水性インクの滲み注意

    • インクジェットプリンターで印刷した場合、雨などの水滴で宛名やバーコードが滲むことがあります。必要に応じて防水性のある用紙や顔料インクを使用するか、投函時に水濡れを防ぐ配慮が必要です。

  • 装飾品や付着物

    • シールやリボンなどを貼り付けると、厚さ制限や機械処理に支障をきたし、定形外扱いまたは差し出し不可となる場合があります。

    • 保護シール（個人情報保護用など）を貼る場合は、簡単に剥がれない仕様かつ規格重量（6g以内）に収める必要があります。