個人情報保護ポリシー
株式会社 ビーブレインは、メーリングサービス等の業務を実施するにあたり、個人情報保護に関する顧客からの預かり情報並びに当社従業者の個人情報について重大な社会的責任を認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取組むことを宣言する。
（１）個人情報は、個人情報保護業務に関する顧客からの預かり情報並びに従業者の雇用，人事管理上必要な範囲に限定して取得，利用，提供し、目的外利用をいたしません。
（２）個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上する。
（３）個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
（４）個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。
本方針は、当社内に掲示し、全従業者に周知させる。また従業者各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図るとともに当社ホームページに公表する。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社ビーブレイン個人情報担当窓口：安藤（info@bebrain.info TEL：052-990-8770 FAX：052-990-8778）迄、ご連絡をお願いします。
新規制定日：平成１７年 ７月 １日
最終改訂日：令和 ６年 １１月１１日
株式会社 ビーブレイン
代表取締役 服部 弘幸
個人情報の取り扱いについて
株式会社 ビーブレインは、個人情報の取り扱いについて、以下の内容を実施します。
（１）個人情報は、当社の個人情報保護マニュアル、内部規程等の策定、従業員への研修によるルールの周知、個人情報の取扱場所に関する施錠や入退制限、ネットワークや端末等のアクセス制限等、保有個人データ等の安全管理のための措置を講じ、適正に管理します。
（２）個人情報は、以下の目的で使用いたします。
①ＤＭ等の発送代行
受注、データ受取、処理、発送
②従業者管理業務
社員の募集・採用、労務管理
③インターネット事業
受注、データ受取、処理
（３）個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません。
（４）個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。
（５）個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不備・不足が発生した場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
（６）個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
【個人情報に関するお問合せ先】
株式会社ビーブレイン 個人情報担当窓口：安藤
〒451-0031名古屋市西区則武新町4-3-17 加島ビル4階B
info@bebrain.info
TEL：052-990-8770
FAX：052-990-8778
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
