日本郵便が提供している主な郵便・荷物の発送方法と、それぞれの特徴をまとめました。

1. 手紙・ハガキ・書類向け(信書を送れる)

法律上の「信書(特定の受取人に対して意思を表示し、または事実を通知する文書)」を送ることができるのは、原則として日本郵便の郵便物だけです。

  • 定形郵便物(長形・角形など)

    • 特徴: 重さ(25g以内・50g以内)とサイズが決まった封筒を送る方法。料金が最も安価。

  • 定形外郵便物(規格内・規格外)

    • 特徴: 定形サイズを超えるものや厚みがあるものを送る方法。

    • 規格内: 厚さ3cm以内で、A4が入る程度の封筒サイズ。

    • 規格外: 厚さが3cmを超えるものや、大きなダンボール箱など。重さに応じて料金が上がります。

  • ハガキ(普通ハガキ・往復ハガキなど)

    • 特徴: 一定のサイズ・重さの用紙をそのまま送る方法。

2. 小型・薄型の商品・フリマ向け(追跡サービスあり)

厚みが薄いものや小物を、手頃な料金で送るためのサービスです。基本はポスト投函ですが、オプションで対面受取などにすることもできます。

  • クリックポスト

    • 特徴: インターネットで運賃決済と宛名ラベル作成を行い、全国一律料金で送れるサービス。追跡番号あり。厚さ3cm・重さ1kg以内。主に自宅のプリンターやスマホでラベル印刷ができる人向け。

  • ゆうパケット

    • 特徴: 厚さに応じて3段階(1cm・2cm・3cm以内)の厚さ制限がある追跡付きのサービス。フリマサイトやネットショップの発送によく使われます。

  • ゆうメール

    • 特徴: 書籍や雑誌、カタログ、CD・DVDなどの「冊子・電磁記録媒体」に特化したお得な発送方法。基本は追跡なしですが、オプションで付けることも可能(中身を確認できるよう一部開封するか、窓口で中身を見せる必要があります)。

3. 一般的な荷物・ダンボール発送向け

ダンボール箱に入った商品や、中~大型の荷物を送るためのメインのサービスです。

  • ゆうパック

    • 特徴: 重さ25kgまで、3辺合計1.7mまでの荷物を送れる対面お届けの主力サービス。追跡・補償(原則30万円まで)がついています。

    • 割引サービス: 郵便局や取扱店に持ち込むと「持ち込み割引(1個につき120円減)」が適用されたり、同一宛先や複数送る場合に割引があります。

  • チルドゆうパック(冷蔵)

    • 特徴: 生鮮食品やケーキなどを、0℃〜10℃の低温を保ったまま冷蔵で送れるサービス。

4. 特殊・海外向けの発送

  • 代金引換(ゆうパック・郵便物など)

    • 特徴: 商品の代金を配達時に受取人から集金し、後日差出人に送金してもらうシステム。

  • 国際郵便(EMS、国際小包、小型包装物など)

    • 特徴: 海外の宛先へ荷物や手紙を送るためのサービス。スピード重視のEMSから、エコノミーな船便まで幅広く選べます。

 

5. レターパックシリーズ(専用封筒・全国一律料金)

A4サイズの書類を折らずに送れる、非常に人気の高い方法です。専用封筒は郵便局やコンビニ等で購入できます。

  • レターパックライト

    • 特徴: 追跡あり、全国一律料金。厚さ3cm以内で、重量4kg以内。

    • 受取方法: 郵便受けへお届け(対面ではありません)。

    • 補償: なし。

  • レターパックプラス

    • 特徴: 追跡あり、全国一律料金。厚さ制限なし(封筒のチャックが閉まればOK)、重量4kg以内。

    • 受取方法: 対面でお届け(受領印または署名が必要)。

    • 補償: なし。

6. 書留シリーズ(手紙・封筒にプラスするオプション)

通常の定形郵便物や定形外郵便物に、追加料金を支払うことで追跡や補償を付けられるサービスです。郵便局の窓口での手続きが必要です。

  • 簡易書留

    • 特徴: 基本料金 + 350円。追跡ができるほか、万が一の際の賠償(最高5万円まで)が付きます。

    • 受取方法: 対面でお届け(受領印または署名が必要。※宅配ボックス可)。

    • 向いているもの: リーズナブルに補償と追跡をつけたい重要書類。

  • 一般書留

    • 特徴: 基本料金 + 460円〜(※価格は補償額によって変動)。引受けから配達までの記録が細かく残り、万が一の際の高額な賠償(原則10万円〜、最高5万円単位で増額可能)が付きます。

    • 受取方法: 対面でお届け(厳重な手渡し管理)。

    • 向いているもの: 絶対に紛失できない極めて重要な書類や権利書など。

7. 特定記録郵便(手紙・封筒にプラスするオプション)

  • 特定記録郵便

    • 特徴: 普通郵便の料金 + 210円。郵便局の窓口で手続きをします。

    • 受取方法: 郵便受けへお届け(受取人のサイン等は不要)。

    • 補償: なし(「確かに差し出した・配達した」という記録・追跡のみ)。

    • 向いているもの: コストを抑えて「送った・届いた」の履歴だけを確実に残したい場合。

💡 状況別の選び方の目安

  • 手軽に安く、ポストに届くようにしたい: レターパックライト または 特定記録郵便

  • 対面で確実に渡し、相手の受取記録を残したい: レターパックプラス または 簡易書留

  • 万が一の紛失時の補償(数万円〜)が絶対に欲しい: 簡易書留 または 一般書留