株式会社ビーブレインが請求書、契約書、証明書などの「信書発送」を得意とし、多くの企業から支持されている理由は、主に以下のポイントに集約されます。公式サイト（および関連サイト）の情報を元にまとめました。
1. 法律（郵便法・信書便法）を徹底順守した安心の対応
信書の発送は、法律によって送る方法が厳しく定められており、一般的なメール便や多くの宅配便を使うと法律違反になってしまいます。ビーブレインでは、「どれが信書に該当するか」の正確な判定を行い、郵便法や信書便法を徹底順守した適法かつ確実な配送方法（郵便やレターパック、特定の信書便サービスなど）でスムーズに発送代行を行います。
2. 印刷から投函までを完全に網羅する「ワンストップの丸投げ体制」
信書の発送には、文書の印刷・製本だけでなく、折る、封入・封かん、宛名印字、そして郵便局への差し出しまで、多くの煩雑なステップが伴います。ビーブレインはこれらの一連の作業をすべて一元管理（ワンストップ代行）しているため、自社で行う場合に比べて時間や手間を大幅に削減できます。
3. 経理・総務部門のノンコア業務コストを大幅カット
社内のスタッフが手作業で行っていた請求書や案内状の発送業務を丸ごとアウトソーシングすることにより、人件費や作業にかかる時間などの業務コストを大きく削減できます。これにより、企業はコア業務（本業）へ集中できる環境を整えることができます。
4. 万全のセキュリティ体制と機密情報管理
請求書、契約書、各種証明書といった信書は、極めて機密性の高い個人情報や重要情報を含みます。ビーブレインでは厳重な情報管理体制（プライバシーマークの取得など）を敷いており、安心して重要書類の発送を任せられる環境が整っています。
5. 小ロットから大量・定期発送まで柔軟に対応
毎月発生する定例の請求書発送から、突発的なスポット発送、大量の案内状の発送代行まで、企業のニーズに合わせた柔軟な対応力を持っています。
